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哪些Excel技巧能让普通人少加班?

谁懂啊,做运营做行政做财务,天天跟Excel死磕。加班加的不是活,是不会技巧的蠢!

我摸了五六年Excel,大大小小的坑踩过无数,今天就掏心窝子说点真有用的,别去学那些花里胡哨的。

快速整理乱表格,10秒搞定别人1小时的活

从系统导出来的表格,永远乱糟糟。重复行、挤在一起的内容,换谁看着都头大。

很多人还在一个个删重复,一个个手动拆分。累不死你?

重复值直接选整列,点顶部「数据」选项卡,点「删除重复值」,两秒钟,干干净净。

最神的还是Ctrl+E智能填充,什么姓名电话挤一个单元格,地址分省市区混在一起,只要你给第一行手动填好正确格式,选中下面所有空格按Ctrl+E,一秒全部拆分整理好。

我第一次用的时候,鸡皮疙瘩都起来了。

Excel Ctrl+E智能填充操作演示
Excel Ctrl+E智能填充操作演示

别背几百个函数,这三个够打80%的工

说实话,网上那些一出来就列50个常用函数的,都是没正经天天用Excel干活的。你背得下来吗?背下来你记得住怎么用吗?

普通人就记三个,足够了。

第一个,XLOOKUP,直接把老掉牙的VLOOKUP拍在沙滩上。以前VLOOKUP不能反向查,不能自动匹配列,错了还满屏乱蹦错误值,XLOOKUP就四个参数:找什么,在哪找,返回哪,找不到显示啥,完事。不管你表格怎么动,都不会错。

第二个,SUMIFS,多条件求和yyds。要算今年一季度华南区域的奶茶销售额,还是要算运营部30岁以下男同事的平均工资,直接把条件按顺序填上,一秒出结果,不用你对着一堆数据加半天。

第三个,IFERROR,给你的错误擦屁股。但凡用查找函数,难免碰到找不到的情况,满屏#N/A看着就慌,领导看见了还以为你做错了。只要套一层IFERROR,出错了直接显示空或者“未找到”,表格瞬间清爽。

Excel常用三个函数参数示例图
Excel常用三个函数参数示例图

藏在界面里的小彩蛋,90%的人没发现

藏在界面里的小彩蛋,90%的人没发现
藏在界面里的小彩蛋,90%的人没发现

别总找什么新奇技巧,这些基础操作的小细节,才真的省时间。

你要跳转到表格最后一行,还在滚鼠标滚轮?滚到你手酸都不一定到。按住Ctrl+方向键下,直接给你跳到最后一行,上左右同理,太爽了。

冻表头冻不对的人举个手。很多人直接选第一行点冻结,结果上面多出来一块空的,打印都打不对。正确做法是,点你表头下一行的第一个单元格,再点冻结拆分窗格,完美,表头一直钉在上面,滚哪都看得见。

还有序号,很多人一个个输,删了行还要重新排,烦不烦?直接输入=ROW()-1,下拉填充,不管你怎么删行加行,序号自动变,永远不会错。

最后说句实在话

最后说句实在话
最后说句实在话

我们大部分人都不是专业的数据分析师,学Excel就是为了快点干完活早点走。没必要追什么高级动态图表、什么Power Query自动化,先把上面这些基础技巧练熟,每天至少能少干一小时活。

哦对了,记得随时按Ctrl+S。我刚工作那年丢过半年的报销统计报表,整整熬了两个通宵才补完,说多了都是泪…

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文章名称:哪些Excel技巧能让普通人少加班?
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