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哪些实用Excel技巧能让职场人少加班?

整理了10个大家问得最多的Excel技巧相关问题:

  1. 如何快速合并多个Excel表格?
  2. Excel里怎么快速去除重复值?
  3. 哪些实用Excel技巧能让职场人少加班?
  4. Excel怎么批量打印不同的名片?
  5. 怎么用Excel做动态下拉菜单?
  6. Excel怎么快速把多行数据转成一行?
  7. Excel条件格式有什么好用的玩法?
  8. 怎么快速给Excel表格批量添加水印?
  9. Excel中怎么快速计算多个工作表的合计?
  10. 怎么防止Excel表格内容被修改?

今天就聊这个最戳上班族的话题。

批量处理的神操作,我当年学会直接哭了

每天对着一堆导出的数据拆拆分分,是不是拆到手指抽筋?

我当初刚进公司做运营,每个月要把几百个销售的登记信息整理成标准报表,姓名、手机号、归属地全挤在一个单元格里,我硬生生拉了大半个月框,每天加完班出门,连烧烤摊都收摊了。

直到带我的老大哥看不下去,甩了我一个快捷键。Ctrl+E。💡

只要你在第一行手动输入好你想要的结果,剩下的,选中下面的单元格按一下就完事。不管是拆分信息、合并信息、提取数字还是统一格式,全给你自动整理好。

Excel Ctrl+E快速填充操作演示动图
Excel Ctrl+E快速填充操作演示动图

我第一次用的时候,惊得手里的冰美式都洒了。原来我之前大半个月的班,全白加了…

还有个批量处理的狠活。导出的数据里全是乱七八糟的换行,一个个删?打开查找替换,查找内容那里按一下Ctrl+J,替换成空,点一下全部替换,十秒搞定。❗

就问你爽不爽。

找数据不用翻半天,这个技巧我安利到嘴歪

做报表最烦的是什么?跨表找数据啊。

上个月同事还来问我,为啥她从总表找十几个门店的业绩,找了一个小时还错了三个。她还在用老办法,打开两个表来回切,一个个搜了复制。

换XLOOKUP啊!真的,比老一辈的VLOOKUP好用一万倍。

VLOOKUP要数第几列,还要求查找值必须在最左边,错一点全表都错。XLOOKUP根本不挑位置,你说你要找啥,从哪列找,要返回哪列的结果,找不到直接给你显示你预设的内容,比如“无数据”,根本不用你再改错误值。

Excel XLOOKUP跨表查询示例表格
Excel XLOOKUP跨表查询示例表格

说实话,哪怕只有十几个数据要找,我都懒得手动翻。输完公式一分多钟都用不了,剩下的时间摸鱼喝奶茶不好吗?

不过话说回来,要是你用的还是特别老的Excel版本没有XLOOKUP,那记着VLOOKUP的第四个参数写0就行,别瞎写1,十个有九个错,懂的都懂。

那些不起眼但真的能救命的小细节

那些不起眼但真的能救命的小细节
那些不起眼但真的能救命的小细节

很多人学Excel总盯着高大上的VBA、Power Query,其实这些不起眼的小技巧,才是每天帮你省时间的关键。

第一个,冻结窗格。别只会点“冻结首行”,你表头有两三行的时候,只要选中你要冻结的那部分下面的单元格,再点冻结窗格,就能固定住任意多行,往下翻页永远能看到表头,不用拉上去对着看,再拉下来,来回折腾。✅

第二个,恢复未保存的文件。我之前不小心把改了一下午的报表覆盖了,当时坐在工位上都已经在想今晚住哪了,后来想起这个功能,打开文件-信息-管理版本,直接找到之前自动保存的版本,给救回来了。说真的,这个功能我能吹一辈子。

第三个,快速选大范围数据。你要选从第一行到第一千行的数据,还在按住鼠标往下拉半天,拉过了又得回去,拉不够还得接着拉?只要点一下第一个单元格,按Ctrl+Shift+向下方向键,一秒全选,又快又准。

对了,还有快速求和,选中你要放结果的单元格,按Alt+=,一秒出来合计,不用输SUM再拉框,省那两秒钟,攒起来就能多摸五分钟鱼。

其实对大多数普通职场人来说,根本不用会什么复杂的操作,把这些常用的小技巧摸熟,就能少加很多没必要的班。

准点下班去吃火锅,它不香吗?

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