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客服话术:客服到底能不能说"我不知道"?

我帮不下十家电商团队梳理过客服流程,见过太多把话术玩砸的例子。 今天就说戳很多人的这个问题。

别迷信万能套话,大部分套话都是坑

很多老板招客服,第一天就让背厚厚的话术手册。客户问发货时间,必须背”亲亲这边承诺48小时内发出哦”,客户问优惠,必须背”亲亲现在活动已经是最低价了哦”,客户问质量,必须背”亲亲我们的商品都是经过严格检测的哦”。 听起来规整专业? 实际上客户看到就烦,翻个白眼就走。 我上次帮一个淘系女装店翻后台聊天记录,一个客户问”这件棉服洗了会不会缩水”,客服”啪”复制粘贴那句标准话术过去,客户只回了一个”哦”,再也没说话。订单直接黄了。 为什么?等于没回答啊!谁买衣服没听过这句空话?说白了,套话就是客服偷懒敷衍的遮羞布,客户又不傻,你敷衍他,他就放弃你。
电商客服后台错误话术聊天记录截图
电商客服后台错误话术聊天记录截图

说”我不知道”其实真的没那么可怕

几乎所有的客服培训都会说:绝对不能对客户说”我不知道”,无论如何都要给客户一个回答。 真的是这样吗?我见过太多客服因为这句话踩了大坑。客户问”这款染发剂孕妇能用吗”,客服拿不准,为了不说我不知道,硬着头皮说”可以的亲”,结果客户用了过敏,找上门来投诉,赔了三千多还把店铺评分拉低了一分,亏到姥姥家。 说实话,这个锅,错误的话术培训就得背。 真遇到自己不知道的问题,怎么说才对?💡 你完全可以说:我暂时不清楚这个问题的准确信息哦❗我马上帮你问下相关同事/查一下准确信息,5分钟之内回来给你答复,可以吗? 这不比瞎编一个答案哄客户强一万倍? 谁会没事难为一个愿意帮自己解决问题的人?反而你硬撑着给错误答案,出了问题全是你的锅。 所以回到开头那个问题:客服到底能不能说”我不知道”? 答案是:能,只要你补上后半句,别把客户扔在那儿就行。
客服正确应对未知问题聊天记录示例
客服正确应对未知问题聊天记录示例

好的客服话术,核心就是把套话改成人话

好的客服话术,核心就是把套话改成人话
好的客服话术,核心就是把套话改成人话
我做过这么多次培训,最大的感受就是,好话术从来不是背出来的,是换个角度说出来的。 我整理几个常用场景的改法,拿过去就能用: ✅客户要优惠,别再说”已经是最低价了哦”,改成:”姐妹这款现在凑完满减真的是最低价了,比上个月大促还便宜三块,我自己拿都这个价,真顶到天了,后面要是降价我肯定给你补差价,你放心。” ✅客户催发货,别再说”亲亲这边已经在催促了哦”,改成:”实在不好意思让你等急了!我刚去仓库帮你催了,今天肯定能出单,我给你备注了优先发出,物流出单号我马上发你哈。” ✅客户说比别家贵,别再说”一分钱一分货哦”,改成:”这款用料比别家那款厚实一倍,你拿到手摸一摸就知道了,要是不满意你直接退,来回运费我出。” 看到区别了吗?就是把冷冰冰的官方语,换成你平时跟朋友说话的样子,站在对方的角度给安全感,就够了。 不过话说回来,很多公司要求背套话,本质就是怕客服说错话担责任。可套话留不住客户,没了业绩,这个责任又是谁担呢? 我认识一个做原创银饰的淘宝店主,自己当客服,从来不用任何套话。客户问会不会过敏,她直接说”我敏感肌戴这款没事,但每个人体质不一样,要是你戴了发红你直接退,我全额给你钱”,就这么说话,她的转化率比同赛道高18%,差评率还不到同行的三分之一。 客户买东西,买的从来不是那堆标准官话,买的是一个踏实靠谱的感觉。你跟他说人话,他就愿意信你,愿意掏钱,愿意给你好评。就这么简单。
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文章名称:客服话术:客服到底能不能说"我不知道"?
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