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有哪些适合打工人的高效工具能直接省出一半摸鱼时间?

我上周连熬三个大夜改季度方案,连喝奶茶都尝不出甜味,跟部门干了十年的老姐吐槽,被她塞了一个压箱底的工具清单。试完直接打开新世界大门。原来我之前一半的上班时间,都在瞎忙活。

免费工具,好多比收费的还香

我之前截图转文字,还要开微信,裁半天,糊一点就错得离谱。上次甲方发了一张扫描版的报价单,要我转成excel做调整,找了三个在线工具,要么限5页免费,要么水印盖了一半数字,要么要充年卡才能用。最后抱着试试的心态开了uTools框了一下,一分钟不到,文字连排版都给你理得清清楚楚。

一分钱没花。

打工人桌面uTools文字识别界面截图
打工人桌面uTools文字识别界面截图

做运营做设计的朋友肯定懂,攒了一堆海报、封面图、参考案例,存在硬盘里找的时候翻半小时都找不到。我现在用Billfish,免费版支持三个设备同步,给图片打标签,下次搜「618美妆海报」,两秒出来所有存过的参考,比我自己记文件夹位置准一百倍。

真的爽。

别瞎囤工具,这几个才是真刚需

很多人一看到高效工具合集就保存,一下载十几个,最后大部分都在开始菜单落灰,还占电脑内存。对吧?我之前也干过这事。折腾大半年,留下来天天用的也就两三个。

第一个就是微软ToDo,免费,同步飞快,没有花里胡哨的打卡、社区功能,就是老老实实帮你列清单。老板要的方案、给客户的报价、下班要取的快递,全部分类列好,做完一个勾一个,再也不会转头就把事忘了。我现在哪怕记个买酱油的事都往里面扔。

第二个绝对是浏览器救星,OneTab。有没有人像我一样,写方案搜资料,一开就是十几二十个标签,电脑卡得动不了,关了吧怕后面还要用,不关吧卡得你点啥都没反应。

Chrome浏览器OneTab标签收纳界面截图
Chrome浏览器OneTab标签收纳界面截图

用OneTab,一键把所有标签收进去,变成一个干净的链接列表,想用时直接点,还能整个列表打包分享给同事,省得你发一堆链接过去人家找半天。还有个小惊喜,开一堆标签本来占了快一个G内存,收完直接给你释放出来,老电脑都能变快。

做PPT经常要找无版权图?别去百度瞎搜了,直接去Unsplash,全是免费高清图,随便用不侵权,不用再担心被告。

用高效工具的坑,我帮你踩完了

用高效工具的坑,我帮你踩完了
用高效工具的坑,我帮你踩完了

❗第一个坑,别花几天找「最好用」的工具。我前前后后换了七个笔记软件,光导出导入数据就花了十几个小时,这些时间我都写完三个方案了。说白了,工具够用就行,没有完美的。

❗第二个坑,别贪多。留三个核心工具就够了,一个处理信息,一个存东西,一个管日程,多一个都不要。你装十个工具,每天打开找工具都要五分钟,谈什么高效?

❗第三个坑,别为了美化工具浪费时间。我见过好多人,给笔记装主题、给快捷工具改图标,折腾一上午,正事一点没动。工具是帮你干活的,不是拿来晒朋友圈的。

说实话,花那功夫不如多摸十分钟鱼。

💡给你们提个醒,遇到麻烦再找工具,没麻烦别瞎折腾。你要是从来不用转格式,就没必要提前下一堆转格式软件占地方。你要是只是偶尔录个屏,win自带的Xbox录屏、mac自带的QuickTime就够使,根本没必要花大几十买会员。

我之前脑子一热,花99块买了一年录屏会员,用了两次,后来发现自带的完全满足需求,亏到我吃了一周素才找补回来。

反正我现在用这些工具,每天准点下班,还能多出来一个小时去楼下公园散步,赚翻了。

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