我问答网我见过太多人做Excel，熬到九点下班，表格还一堆错。问了问，大半时间都花在重复机械操作上。其实会几个小技巧，真的能省出好多准点下班的时间。
说真的，90%的人都不会用的快速填充
之前带实习生，我让她把混在同一列的姓名和手机号拆开，她坐那敲了半小时，手都快抖了。我站在她身后看的，血压都上来了。
这不就是Ctrl+E一秒的事吗？💡
你只要在第一行，手动把姓名输对，然后选中下面的空白单元格，按一下Ctrl+E，剩下所有行直接自动拆分完成。合起来也是一样，要把姓名单列和手机号单列合成带间隔符的一列，第一行手动输对，剩下Ctrl+E一键搞定。
什么提取身份证生日、拆分地址省市区、提取混在文字里的邮箱，全给你整的明明白白。
我上个月帮市场部整理一千多条用户信息，要提取每个人的邮箱，换以前得弄一下午，结果这次喝了半杯奶茶的功夫就完事了。谁试谁知道有多爽✅
也就比一个个复制粘贴快个一百倍吧。
条件格式，一秒揪出你找不到的异常数据
之前做季度销售报表，几百行数据，要找出销售额超过十万的，还要找出同比下降超过20%的异常项，我以前都是眼睛盯着一行一行扫，扫完直接近视加深五十度。
后来学会条件格式，我才知道原来以前都是在遭没必要的罪❗
你只要选中要处理的数据区域，找到顶上菜单栏的「开始」-「条件格式」，想要突出大于某个数值的就选「突出显示单元格规则」，想要看大小分布直接上数据条或者色阶，数值越大颜色越深，远远一眼就能看到你要找的数据。
做HR的姐妹应该最喜欢这个功能，找重复录入的员工信息、重复投递的简历，选中列，点「突出显示重复值」，直接全部标红，十秒搞定。
不过话说回来，别没事乱加花里胡哨的格式，不然表格花里胡哨像马赛克，反而看不清。够用就行。
人人听过但八成用不对的VLOOKUP
说到Excel函数，第一个想到的就是VLOOKUP吧？多少人说这个函数难，每次用都出错，一堆#N/A看着就头疼。
其实哪那么难，你就是记错了参数而已。我给你背个口诀，找啥，在哪，第几，准不准，四个参数对应填，绝对错不了。
举个例子，你要根据A列的工号，从总表把对应员工的部门引过来，第一个参数就是你手里的工号（找啥），第二个就是总表里「工号+部门」的区域（在哪），第三个就是部门在你选的这个区域里排第几，一般是2，第四个参数要精准匹配就填0，填完回车，完事。
❗踩过最多的坑来了：下拉填充的时候，你选的总表区域会跟着往下跑，所以一定要给总表区域加绝对引用，选好区域之后按一下F4，自动加上$符号，就不会错了。
我刚学的时候，不知道这个，拉下来错一片，以为函数坏了，折腾了快一小时才发现问题，那叫一个懊恼。现在说出来，你们别踩同一个坑。
还有好多小技巧，比如冻结首行，往下翻的时候表头一直留在上面，不用拉回顶看列名；选择性粘贴转置，横排一秒变竖排，不用你重新输。
这些技巧都不是什么高大上的东西，就是用了之后，你会发现原来自己之前浪费了那么多时间在破事上。
反正我靠这些技巧，已经不知道少加了多少班，多吃了多少顿准时的晚饭了。