我问答网再也不用一个个改单元格格式了💡
我刚上班那会，领导让我把一列表格的排名改成「第X名」的格式，我对着一百多行数据，一个个敲前缀后缀，敲了半个小时，手都酸了。后来被老同事看见了，直接笑我不懂事。
哪用一个个改啊，直接选中整列，右键点「设置单元格格式」，选「自定义」，在类型框里输入 “第”G/通用格式”名”，点确定。一秒钟，全部改完。
还有更实用的，给手机号中间四位打码，同样用自定义格式，输入 00000000，整列手机号直接全部变成1381234这种格式，比你用函数快捷一百倍。
一键核对两张表的差异，比逐行看快100倍❗
上个月帮新来的实习生擦屁股，她要核对上月和本月的销售清单，找出变动的订单，逐行看了一下午，眼睛都红了，最后交上去还错了三个。
其实两步就能搞定。同一张工作表内对比数据，只要选中你要对比的整个数据区域，按下快捷键 Ctrl+\，所有和第一列不一样的单元格直接就被选中了，你给填个黄色背景，差异一眼就能看见。
要是两张表分在不同工作表呢？更简单，在第一张表选中要对比的区域，新建条件格式规则，用公式确定要设置格式的单元格，输入 =A1<>Sheet2!A1（这里把Sheet2改成你另一张表的名字就行），设置个红色填充，所有不一样的数据直接自动标红。
我第一次学会这个的时候，差点拍烂桌子。之前多少个加班，都是白熬的。
这些神仙快捷键，九成职场人都没试过✅
别天天只会Ctrl+C、Ctrl+V了，说三个我每天都要用的，记下来，下次用直接省十分钟。
第一个 Alt+=，一秒批量求和。选中你要求和的数据区域，连下面放结果的空行一起选，按一下这个快捷键，所有行的和、所有列的和直接给你算好放好，不用一个个插SUM函数，更不用手动拉公式。
第二个 Ctrl+E，这个绝对是神技。不管你是要把混在一个单元格的姓名手机号分开，还是要把分开的信息拼起来，还是要从身份证号里提取出生日期，甚至是给字符串加统一的符号，你只要在第一个单元格手工输对一个正确的结果，然后下一个单元格按Ctrl+E，Excel直接秒懂你要什么，几百行瞬间填完，准确率高到吓人。我上次帮行政提取一百多份简历的出生年月，一分钟搞定，换以前我得弄一上午。
第三个 Ctrl+Shift+L，一键开启关闭筛选。不用你费劲点顶部的数据选项卡，再找筛选按钮，按一下，表头直接出下拉筛选箭头，再按一下，直接关掉，太方便了。
不过话说回来，很多人总想着学什么高大上的VBA、Power BI，其实咱们普通职场人，百分之九十的工作，用这些小技巧就足够搞定了。
把这些练熟，每天少干一小时活，准点下班喝奶茶，不好吗？