我问答网从 VLOOKUP 说起：那个让我又爱又恨的函数
我先问你啊，你是不是也遇到过这种情况——用 VLOOKUP 查数据，明明看着公式没毛病，结果愣是蹦出个 #N/A。搞得你以为是电脑坏了……其实多半是你没搞懂那个第四个参数。0 还是 1？模糊匹配还是精确匹配？我刚开始学的时候，这地方栽了不下十回。真的，不夸张。
VLOOKUP 四个参数，理解透了其实简单：找什么，在哪找，返回第几列，匹配方式。比如你要从员工表里找某个人的工资，=VLOOKUP("张三", A2:D100, 4, 0)。注意那个 0 啊！它代表精确匹配，千万别省，一省就给你整出个近似匹配，结果乱套了。对了，查找值必须在第一列——这是 VLOOKUP 的死规矩。记住了吗？
说实话，VLOOKUP 向右查找没问题，但想往左找？歇菜。这时候你就需要 INDEX+MATCH 了。组合起来威力大得很。看这公式：=INDEX(B:B, MATCH("张三", A:A, 0))。什么意思？先用 MATCH 找到张三在 A 列的第几行，然后 INDEX 从 B 列取那个行的值。完全不受列顺序限制，爽不爽？
扔掉 VLOOKUP？INDEX+MATCH 组合拳更香
别急着扔掉 VLOOKUP。小数据量还是它方便。但如果你做报表，数据几千行，而且经常要调整列，那 INDEX+MATCH 是救命稻草。为什么？VLOOKUP 只要插入或删除列，你的列序号就得改，稍不注意就错。INDEX+MATCH 呢，用列引用，根本不怕。我有个同事，每次用 VLOOKUP 都数手指……我看得都心累。后来我强行安利他 INDEX+MATCH，现在他再也不回头了。
还有一个坑：VLOOKUP 只能单条件查找。多条件怎么办？要么加辅助列把多个条件拼起来，要么用新函数 XLOOKUP——Office 365 才有的神器。XLOOKUP 出来时我差点给它磕一个，太方便了！=XLOOKUP(查找值, 查找列, 返回列, 未找到时的提示, 匹配模式, 搜索模式)。不用数第几列，还能向左查，还能设置找不到时显示什么，还能从下往上搜。绝了。不过很多公司还在用旧版本，所以 INDEX+MATCH 还得会。
行吧，查找引用说到这。其实我更想聊的是——
数据透视表：你早该学会的分析神器
大部分人用 Excel 都停留在手动筛选求和，我真替他们着急。数据一多，那简直是在用算盘对抗计算机。数据透视表，你只要拖拖拽拽，汇总分分钟出来。选中数据区域，插入 → 数据透视表，然后……新手可能懵了，字段怎么放？行标签放你想分类的，值区域放你要计算的。比如销售表，行标签放“省份”，值放“金额”，成了。再拖个“产品”到列标签，交叉表就出来了。还可以右键值字段，值字段设置，改成平均值、计数、最大最小值……随你。
我超喜欢切片器。2010 版以后才有？不确定。反正你插入切片器，点一下某个地区，所有透视表联动变化，做仪表盘汇报的时候特别唬人。其实会这么一手，老板就觉得你 Excel 玩得转。要我说，透视表是区分“会用 Excel”和“真会用 Excel”的分水岭。
还有个技巧：计算字段。很多人不知道。比如你有“数量”和“单价”，想算金额，不用在原始数据加列，直接在透视表里加计算字段：=数量*单价。这招我是跟一个会计学的，当时惊为天人。
千万别手贱直接在透视表里改数据，它是个视图，改不了的。要改源数据，右键刷新。说起来都是泪，我曾经以为我改成功了，一刷新全没了……
这些快捷键，省下的时间够喝杯咖啡了
Excel 玩溜了，手就不想离开键盘。Ctrl+C/V 太基础。我说几个我天天用的：Ctrl+Shift+L，筛选，按一次打开，再按一次取消。Alt+；选中可见单元格，复制的时候不会把隐藏行带上，这个你迟早会用到。Ctrl+Shift+箭头，快速选中连续区域，比拖动鼠标快一百倍。F4，重复上一个操作，比如你刚给一个单元格标黄，点另一个单元格按 F4，也黄了。高手就是这么练成的。
还有，快速填充（Ctrl+E）是 2013 版加入的，智能到让人想哭。比如你有一列全名“张三-经理”，你想提取姓名，在旁边手动写一个“张三”，然后按 Ctrl+E，所有姓名都出来了。它自己找规律。当然，复杂情况偶尔犯傻，但百分之八十的场景够用。这个功能，我敢说很多人不知道。
行了，一不留神说了这么多。Excel 这玩意，越挖越觉得深。但别贪多，一次学一两个，用上了就是自己的。那些复杂数组公式，你不会也没什么，多数人一辈子用不着。把查找、透视表、几个快捷键用熟，你就能超过身边九成的人。真的。