我问答网做表做到半夜，VLOOKUP又报错了。屏幕前的你，有没有一拳砸过去的冲动？我有。真的，昨天刚被它坑了一回。
那个熟悉的#N/A，到底哪里不对？
最常见的，就是#N/A。它告诉你“没找到”。但明明数据就在那里啊！检查三样东西：一是查找值真存在吗？二是两边的格式一致不？尤其文本型数字和数值型数字，Excel可不认。三是……有没有多余的空格。对，空格。数据从系统导出来，总带些看不见的小尾巴。用TRIM清一下，立马老实。
有一次，我眼睛都看直了，就是找不到错。后来发现，查找区域选的没问题，但查找值在另一张表里有个前导空格。绿色小三角都不提醒！气不气？数据格式不一致，最常见的就是‘文本型数字’。看着是数字，左上角有个小绿三角。这个时候，你选中那一列，点一下感叹号，转为数字。瞬间治愈。或者用VALUE函数强制转。但说到底，源头数据干净点，啥事没有。对吧？
#REF!？你是不是多删了一列？
这个报错，多半是引用的列号超过了区域的总列数。比如你的VLOOKUP第三个参数写的是4，但你选的区域只到C列（3列）。那就完蛋。#REF! 出现时，别慌，数数列。真的，我刚开始用的时候，经常因为插入或删除了列，原来写的6就变成了无效引用。后来学乖了，能用表名引用就用表名，或者干脆改用INDEX+MATCH。不过话说回来，VLOOKUP还是快。
有个小窍门：选择区域后，按住Shift+Ctrl+方向键，能快速看到选了多少行多少列。虽然不直接告诉你列号，但能帮你目测。对吧，省得去点列标签数ABCDE……数到Z后面脖子都酸了。
拖动填充就废掉，锁定区域啊兄弟
这也是新手杀手。公式写得漂漂亮亮，往下一拖，结果全变了。因为查找区域在相对引用下跑了。比如你在F2写=VLOOKUP(E2,A:B,2,0)，拖到F3就变成VLOOKUP(E3,A:B,3,0)，区域是没变（A:B还是A:B），但如果你区域是A1:B100，拖下去就会变成A2:B101。嗯？你试过吗？所以要么用$锁死，像$A$1:$B$100，要么直接选整列A:B。省心。不过选整列有点浪费资源，数据多的时候计算慢。看情况。有一次，我做工资表，几千行数据，VLOOKUP核对。因为忘加$，拖下来前几百行都对，后面全错。等到发现，已经半夜两点了。那种绝望，差点把鼠标摔了。所以现在，写完公式第一件事，就是查绝对引用。还有个小快捷方式：选中区域后按F4，能快速切换引用方式，不用手打美元符号。
还有更隐蔽的：第四个参数。0代表精确匹配，1或省略代表模糊匹配。多少人没写第四个参数，结果出来一串莫名其妙的数字。讲真，永远带着那个0，或者写FALSE。我习惯写0，少打几个字母。
除了VLOOKUP，还真有几招更利索
如果你用的是Office 365，或者Excel 2021，XLOOKUP真香。一个函数搞定向左查找、多条件、找不到返回啥。再也不用数第几列了。但是，公司里还有大批2016、2019的用户，VLOOKUP还是基本功。别跟我说INDEX+MATCH，那东西灵活，但写起来长。我脑子内存有限，能记住VLOOKUP就不错了。不过XLOOKUP也有坑，参数顺序跟VLOOKUP不一样。刚切过去的时候，我老是写错。而且同事的电脑没这个函数，传个表过去就报错。兼容性还是头疼。
对了，有个野路子：IFERROR包一层。=IFERROR(VLOOKUP(…),”没找到”)，这样起码报表不会飘红，领导以为你数据有误。实则只是没匹配上。不过注意，这会掩盖真正的错误，用的时候心里要有数。
最后吐个槽。微软为啥不把VLOOKUP升级一下？默认精确匹配就那么难吗？每次打那个逗号0，感觉手指都起茧了。写了这么多，其实Excel技巧就一个字：练。摔过的坑，下次就不会再摔了。但偶尔还是会摔，因为最新版本的Excel又给你整个新花样。哎，学无止境。好了，敲完这行就去睡觉。Excel永远是那个能让你半夜惊醒的软件。