我问答网先吐槽一下：VLOOKUP曾经虐我千百遍
说实话，当年第一次接触VLOOKUP，我差点把电脑砸了。四个参数，什么鬼？查找值、表格数组、列索引号、范围查找……脑袋嗡嗡的。后来有一天，突然开窍了——其实这玩意儿就是个“按图索骥”。对吧？你给个线索，它去表格里帮你找对应的东西。就这么简单！
但别高兴太早。坑多着呢！比如，查找值必须在第一列，不然就报错#N/A，可恶。还有那个第四参数，TRUE模糊匹配，默认还是TRUE！多少人栽在这个上面——明明数据是精确的，忘了写FALSE，结果返回乱七八糟的东西。❗所以，我的习惯：永远写FALSE，精确匹配，别给自己找麻烦。
我举个例子啊，假设你有一张表，A列是员工姓名，B列是电话号码。你想根据姓名找电话，公式就是：=VLOOKUP("张三", A:B, 2, FALSE)。意思是：在A:B这片区域里，找第一列等于“张三”的那一行，返回第2列的值，精确匹配。一旦姓名不在第一列……对不起，再见。所以我后来都把要查找的列挪到最左边，忍气吞声。
折腾一小时后，我发现了更猛的招数
VLOOKUP虽然好，但局限也明显——只能从左往右查。如果我要从右往左呢？比如“根据电话号码找姓名”，但电话号码在姓名右边。哭吧。这时候，INDEX+MATCH组合拳拯救了我。说实话，比VLOOKUP灵活一万倍！但难度也高。我摸索了好久，写了一个公式：=INDEX(A:A,MATCH(E2,B:B,0))，意思是：在B列找E2，找到返回行号，再去A列取对应行的值。太帅了。
不过话说回来，如果你只是简单的查找，VLOOKUP还是快。别过度设计，对吧。但是，如果你经常处理数据，强烈建议你学会数据透视表，那才是分析神器。插入-数据透视表，拖拖拽拽，汇总瞬间完成。那些加班到秃头的同事，就是不会这个！我之前用计算器一个个加的日子，想起来都觉得蠢。
这些快捷键让我的手指飞起来
除了函数，快捷键才是效率的灵魂。Ctrl+Shift+箭头，选中连续区域；Ctrl+D，向下填充；Ctrl+;，输入当前日期；Alt+Enter，单元格内换行……等等。我以前傻傻地用鼠标拖，现在想起来都觉得蠢。💡尤其是Ctrl+1，调出单元格格式对话框，设置自定义格式超级方便。比如你想让数字显示为“第1名”，自定义格式代码写：“第”0“名”，惊艳。
哦对了，还有个烦人的事：重复数据。我的解决办法：条件格式-突出显示重复值，一秒标出来。或者用“数据”选项卡里的“删除重复项”，咔嚓，干净了。但要小心——删之前最好备份，我干过几次毁灭性操作，悔得肠子青。有一次没备份，把公司客户名单里的重复记录删了，结果发现重复的是有意保留的历史记录……差点被开除。
再说个冷门但实用的：冻结窗格。表格太长，滚动时标题不见了，根本不知道看的是哪列。视图-冻结窗格-冻结首行，搞定。自由冻结更灵活，选个单元格，冻结该单元格上方和左侧的行和列。那些不知道这个的人，来回翻，效率极低。我以前给领导做报表，他滚动一下就说“这列是什么？”——后来我冻了标题栏，他再也不问了。
下拉列表，保证数据规范的法宝
如果你经常收发表格，绝对遇到过这样的惨剧：同一个意思，输入得五花八门——比如部门：“市场部”、“市场”、“marketing”……想死的心都有。数据验证做成下拉列表，强迫别人统一输入，世界清净了。数据-数据验证-序列，输入选项，或用区域引用。✅完美。还可以设出错警告，不选列表就不让输入。有一次我设了列表，还加了输入信息提示：“请从下拉列表选择！”结果同事截图问我：“我打不开下拉啊。”——她用的WPS，设置方式不一样，晕。
有时候需要合并单元格，但合并后居中显示，但数据只在左上角，其他格其实是空的。这会导致筛选、排序出问题。所以，尽量别合并单元格，用“跨列居中”代替，看起来一样，数据结构完整。这都是血泪经验。还有那个快速填充（Ctrl+E），太智能了，能根据规律提取或合并内容。比如把一列里的手机号中间四位换成星号，你手动改第一个，然后Ctrl+E，它全给你弄好，神奇。
说到保护，审阅-保护工作表，设密码，防止别人乱改公式。但密码要记好，忘了就炸了。哎，说多都是泪。我现在都用一个密码本专门记Excel密码。
还有一招，如果你想快速选中所有空白单元格，定位条件（Ctrl+G）—空值，然后可以批量填充或删除。清理数据时特好用。对了，Power Query现在越来越重要，多表合并、清洗数据简直是火箭。不过那又是另外一个坑了……
反正，Excel这东西，永远有学不完的技巧，关键是让工具服务你，不是被它折磨。多动手，多试错，慢慢你就成大神了。我也还在学习中，共勉吧。